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Plans, guides d'entretien, Notices d'utilisation
Documents commerciaux :
Contrats, dossiers clients/fournisseurs, courriers, tarifs, catalogues, enquêtes
Documents du personnel :
Livre de paie, double des bulletins de paie, bilans sociaux, dossier du salarié et CV
Documents comptables :
Factures, comptes annuels, grand livre, balance des compte, rapports financiers
Documents logistiques :
Etats de stocks, bons de livraison, bons de réception
Documents de communication
Revues de presse, dossiers de presse, livres
Documents notariés :
Baux, minutes, copropriétés Documents d'urbanisme :
Permis de construire, POS, cadastre
Documents d'assurance :
Dossier sinistre, constat, rapport d'expert
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La loi Sarbane Oaxley
La loi sur l’économie numérique
Les normes Afnor
contrôle des comptabilités informatisées
La loi de sécurité financièrela conservation des factures
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HÉBERGEMENT
Aujourd’hui dans les entreprises la gestion des documents doit être simplifiée, plus rapide et plus efficace.
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Parce que les utilisateurs ne peuvent plus consacrer trop de temps à classer, référencer, rechercher un document. |
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Parce que les utilisateurs sont mobiles ou sur des sites distants et doivent avoir accès à leurs données. |
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La solution d’hébergement d’ISE est simple et sécurisée. Les données et documents d’entreprise sont sur ses serveurs pour une consultation en ligne. Les fichiers reçus sont indexés sur les critères souhaités et mis en ligne sans délai. |
Les utilisateurs se connectent sur notre site d’hébergement ou sur le portail Client.
Chaque utilisateur autorisé s’identifie par nom et mot de passe.
L’administrateur gère les habilitations, les identifiants et les restrictions d’accès.
Des fonctions simples et rapides
Des recherches par critère de sélection, par mot clé.
Les utilisateurs peuvent consulter, afficher, copier, trier, imprimer, diffuser et transférer par messagerie leurs documents ou dossiers.
L’applicatif permet la gestion simultanée de plusieurs archives et d’ouvrir plusieurs documents ce qui permet une grande souplesse et un gain de temps dans la gestion des dossiers.
A ce service d’hébergement, ISE a associé des services de reporting, de suivi du trafic, de solutions d’horodatage, de traçabilité et d’empreinte électronique pour apporter toutes les garanties à ses Clients.
