L’archivage et la traçabilité des dossiers et documents d’entreprise sont devenus en France une priorité pour les Directions Générales et Responsables de Service. Cette prise de conscience s’est accrue avec les « affaires » qui ont marqué l’actualité des entreprises ces dernières années.

Aux Etats-Unis, les lois Sarbane Oaxley, en France, les lois de sécurité financière, les lois sur l’économie numérique , les normes Afnor, et les récentes instructions fiscales sur le contrôle des comptabilités informatisées ou sur la conservation des factures clients ont modifié la perception des entreprises sur la gestion des archives pour mettre en place une vrai politique d’archivage et de sécurité.

Ce marché va s’accroître dans les années à venir et l’augmentation du volume d’informations à traiter et à conserver dans son intégrité demande une expertise et une compétence métier qu’ISE maîtrise par une double compétence en archivage et en informatique.

Le diagnostic, l’état des lieux, la compréhension des besoins et des contraintes techniques, financières et légales sont pris en compte pour présenter à une Direction des conseils appropriés et une solution efficace qui répond aux problématiques exposées.

Une réflexion et des conseils pour l’élaboration de cahier des charges ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage sont également dans le périmètre de notre action d’audit et de conseils auprès de nos clients.

Traditionnellement perçu comme l’ultime étape de la vie d’un document, l’archivage, se positionne au cœur du cycle de vie du document.

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		Un document se conçoit, naît, vit et meurt.
		Un document mort est un document sans mise à jour, archivé de façon définitive mais il doit pouvoir être retrouvé, ressorti et consulté pour apporter une preuve.
		Recueillir, classer, conserver et protéger des volumes considérables de données et de documents pour les restituer et les exploiter, tels sont les enjeux de l’archivage et les obligations auxquelles les entreprises sont confrontées.

Conserver sur des supports évolutifs ou sur des supports qui « passeront » avec l’évolution technologique ne peut pas être satisfaisant pour des documents qui doivent être conservés sur du long terme.
Il faut bien évidemment s’assurer également de la relecture d’un document archivé. Ce document doit donc pouvoir être retrouvé et ré-exploité. La fiabilité dans l'archivage est primordiale. Un document mal indexé, sauvegardé sur un support altéré ou obsolète, dont il n'existe plus de moyen de lecture par exemple, est alors partiellement ou totalement inexploitable et bien sûr sans garantie d'intégrité... ISE prend en compte ces paramètres pour pérenniser et sécuriser l'archivage des ses clients.

ISE est justement présent pour vous aider dans l’ensemble des définitions, des règles, des techniques pour que votre archivage soit fiable et durable.
C’est le concept de Durable Data Management qu’ISE a développé et qui permet aux entreprises d’être en conformité avec les règles en matière de gestion et d’archivage.